Il whistleblowing sta guadagnando sempre più rilevanza nel panorama aziendale globale e, con l'entrata in vigore di normative come la Direttiva Europea sul Whistleblowing (2019/1937), è cruciale che le aziende italiane comprendano a fondo questo fenomeno. In questo articolo, esamineremo cos'è il whistleblowing, le implicazioni legali per le imprese e come implementare efficacemente sistemi di segnalazione interni per evitare rischi e sanzioni.

Cos’è il Whistleblowing?

Il termine “whistleblowing” indica la segnalazione volontaria di un illecito o di una cattiva condotta all'interno di un'azienda o organizzazione da parte di un dipendente o una terza parte. Il “whistleblower” può essere un dipendente, un fornitore o un cliente che ha assistito a comportamenti scorretti durante l'esercizio delle sue funzioni.

Questa segnalazione può avvenire attraverso canali interni, utilizzati per far emergere problematiche direttamente all'interno dell'azienda, oppure esterni, quando la denuncia viene fatta pubblicamente a enti giudiziari o ai media. Per essere considerata a tutti gli effetti una segnalazione valida, il whistleblowing deve riguardare violazioni legali o comportamenti che minacciano il pubblico interesse, come casi di corruzione, frodi, e rischi per la salute pubblica.

Perché il Whistleblowing è Importante?

La pratica del whistleblowing ha un impatto cruciale sulla trasparenza e la legalità aziendale, contribuendo a far emergere comportamenti illeciti che potrebbero passare inosservati o essere deliberatamente nascosti. Questo fenomeno assume particolare rilevanza quando si tratta di temi come:

• Corruzione e frode
• Violazioni dei diritti umani
• Abusi sul posto di lavoro
• Mala amministrazione
• Uso improprio dei dati.

Inoltre, il whistleblowing offre un beneficio significativo alle imprese, consentendo loro di risolvere rapidamente eventuali problematiche prima che sfocino in scandali mediatici o conseguenze legali gravi.

Obblighi delle Aziende Italiane

Con il Decreto Whistleblowing (D.Lgs 24/2023), le aziende italiane con più di 50 dipendenti sono tenute a conformarsi a specifiche normative europee per tutelare i segnalanti e prevenire comportamenti scorretti al loro interno. Tra i principali obblighi per le aziende troviamo:

• Implementazione di canali di segnalazione interna sicuri e riservati.
• Protezione contro ritorsioni per chi effettua le segnalazioni.
• Rispetto dei tempi e delle procedure di comunicazione con i segnalanti.

Le aziende devono quindi garantire che i sistemi di whistleblowing siano strutturati in modo da rispettare la normativa, evitando così di incorrere in sanzioni che possono arrivare fino a €50.000.

I Vantaggi di un Sistema di Whistleblowing Efficace

L'implementazione di un sistema di whistleblowing interno ben progettato offre molteplici vantaggi. Tra questi:

• Prevenzione dei danni finanziari: Secondo studi recenti, le organizzazioni perdono in media il 7% del loro fatturato annuale a causa di frodi. Un sistema di whistleblowing efficiente permette di individuare rapidamente le irregolarità e limitare le perdite.
• Protezione della reputazione aziendale: Ridurre le fuoriuscite di informazioni evita danni all'immagine pubblica dell’azienda.
• Miglioramento della sostenibilità aziendale: Le aziende percepite come trasparenti e responsabili guadagnano la fiducia di dipendenti, clienti e partner commerciali.

Miti da Sfatare sul Whistleblowing

Molte aziende temono che l'introduzione di un sistema di whistleblowing possa comportare una serie di problemi, ma spesso queste preoccupazioni sono infondate. Ecco cinque falsi miti:

1. I whistleblower danneggiano la reputazione aziendale: In realtà, un sistema di segnalazione riduce i rischi di danni reputazionali consentendo di risolvere le problematiche all’interno dell’azienda.
2. Le segnalazioni interne sono infondate: Le ricerche dimostrano che la maggior parte dei segnalanti agisce in buona fede.
3. Un sistema di whistleblowing genera un'inondazione di segnalazioni: Studi indicano che il numero di segnalazioni annue è gestibile, anche in grandi aziende.
4. I segnalanti devono temere ritorsioni: Le normative attuali garantiscono protezione contro azioni discriminatorie.
5. I whistleblower sono traditori: I segnalanti spesso agiscono nell’interesse pubblico, non per perseguire guadagni personali.

Come Garantire la Protezione dei Whistleblower

Il Decreto Whistleblowing introduce misure significative per proteggere i segnalanti da licenziamenti, demansionamenti o altre forme di ritorsione. Questo incoraggia una maggiore trasparenza all’interno delle aziende, favorendo un ambiente di lavoro etico e sicuro.

Le aziende devono, quindi, dotarsi di piattaforme di segnalazione affidabili che garantiscano l’anonimato del whistleblower, proteggendo allo stesso tempo le informazioni sensibili e assicurando un trattamento corretto delle segnalazioni.

Conclusione

Il whistleblowing è un tema di crescente importanza per le aziende italiane. Le normative attuali richiedono l'adozione di misure per gestire efficacemente le segnalazioni interne e proteggere i whistleblower, evitando il rischio di sanzioni e preservando la reputazione aziendale. Implementare un sistema di whistleblowing solido, rispettando le normative e promuovendo una cultura aziendale trasparente, non solo protegge l’azienda da potenziali danni ma la rende più competitiva e sostenibile.